Case study: Helma & Open Accounting

Η εταιρεία έχει ως επιχειρηματική δραστηριότητα την πώληση δομικών μηχανημάτων, το service αυτών, αλλά και άλλες εμπορικές δραστηριότητες. Αντιπροσωπεύει μεγάλους οίκους του εξωτερικού στο συγκεκριμένο αντικείμενο, καθώς και τα ανταλλακτικά τους (HYUNDAI, WIRTGEN, KLP). Εκείνο που χρειαζόταν πραγματικά, ήταν ένα σύστημα μέσω του οποίου θα μπορούσε να αυτοματοποιήσει και να παρακολουθήσει τις διαδικασίες των προσφορών των ανταλλακτικών (900.000 κωδικοί) προς τους πελάτες της, καθώς και τον μετασχηματισμό τους σε παραστατικά. Επίσης, υπήρχε η ανάγκη για διαρκή παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, των εισαγωγών μηχανημάτων, των εγγυήσεων των ανταλλακτικών, αλλά και να έχει τη δυνατότητα να κοστολογήσει τα ανταλλακτικά και τα εμπορεύματα ενσωματώνοντας τα μεταφορικά κόστη. Ακόμη, να σημειωθεί πως η εταιρεία είχε πολλαπλούς αποθηκευτικούς χώρους, θεωρημένη αποθήκη και αναλυτική λογιστική.

Με το Open Accounting της Open System Solutions, η HELMA υλοποίησε τις παραπάνω απαιτήσεις. Η εισαγωγή των ανταλλακτικών και των τιμοκαταλόγων από τους οίκους γίνεται πλέον αυτοματοποιημένα. Οι προσφορές προς τους πελάτες γίνονται μέσω του αντίστοιχου υποσυστήματος, το οποίο είναι ενσωματωμένο στο Open Accounting. Οι προσφορές μετατρέπονται σε παραγγελίες πελατών, οι παραγγελίες πελατών μετατρέπονται σε παραγγελίες προς προμηθευτές. Oι παραγγελίες των πελατών μετασχηματίζονται σε παραστατικά πωλήσεων και των προμηθευτών, σε παραστατικά Αγορών. Όλα τα παραπάνω είναι συσχετισμένα μεταξύ τους, ώστε να μπορεί να διαπιστώσει κάποιος μέσω του CRM το status μίας προσφοράς αλλά και τους χρόνους απόκρισης των στελεχών. Για κάθε δομικό μηχάνημα, το σύστημα συσχετίζει όλες τις πληροφορίες από όλες της συναφείς δραστηριότητες (αγορά και πώληση μηχανήματος, πώληση ανταλλακτικών και υπηρεσιών) σχετικά με αυτό, με σκοπό την συνολική απεικόνιση της δραστηριότητας του μηχανήματος. Η εταιρεία παρακολουθεί τα αποτελέσματα από τις δραστηριότητες της επιχείρησης μέσω των κέντρων κόστους της γενικής λογιστικής. Παρακολουθεί επίσης τις δαπάνες της επιχείρησης (τηλέφωνα, αυτοκίνητα, κ.λπ.), μέσω του υποσυστήματος δαπανών της λογιστικής.

Μαρτυρίες ικανοποιημένων πελατών της OSS | OSS

Το Open Accounting ERP φαίνεται να είναι η ιδανική εφαρμογή για την επιχείρησή μου. Πως μπορώ να μάθω περισσότερα?

Κανονίστε μία δωρεάν παρουσίαση του OPEN Accounting στο χώρο σας

Δείτε ένα σύντομο επεξηγηματικό βίντεο του συστήματος Open Accounting

Εξερευνήστε ζωντανά τις λειτουργίες και δυνατότητες της εφαρμογής